Braucht man einen Wedding Planner?

Eine ganz klare und simple Antwort. Nein. Wedding Planner sind Dienstleister und sorgen mit ihrer Arbeit lediglich dafür, dass euch Aufgaben abgenommen werden und der Überblick für das Gesamtkonzept eurer Hochzeit nicht verloren geht. Jedes Jahr heiraten hunderttausende Paare ganz ohne Hilfe eines Wedding Planers. Weshalb die Buchung einer solchen Dienstleistung trotzdem hilfreich sein kann und welche Kosten auf euch zukommen, das klären wir in diesem Blogbeitrag.

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Vorteile von Wedding Planner

Und welche Aufgaben ein Hochzeitsplaner übernimmt

Mit der Bestellung des Aufgebotes und dem Kauf eines Hochzeitskleides ist es noch lange nicht erledigt. Rund um eine Hochzeit fallen die vielfältigsten Aufgaben an.
Zu Beginn steht die Gästeliste, die Bestimmung eines Budgets und die Erstellung eines entsprechenden Plans. Die richtige Hochzeitslocation will gefunden werden und dort müssen alle Gäste den richtigen Platz finden. Gar nicht so einfach, denn es treffen bei solch einer Veranstaltung die unterschiedlichsten Charaktere aufeinander.
Nun soll jede Hochzeit auf die Geschichte des Paares möglichst emotional präsentieren. Dafür sind allerlei Hilfsmittel notwenig. Musik, Dekoration, Blumen, Entertainment Einlagen und vieles mehr.
Zu guter Letzt, das Catering. Die Entscheidung zwischen Buffet oder servierten Gängen fällt vielen Brautpaaren auf Grund mangelnder Erfahrung schwer. Wie soll man es auch wissen? Im besten Fall heiratet man eben nur ein Mal im Leben.

Damit bei all diesen Aufgaben und den sich ansammelnden Kosten einer den Überblick behält gibt es Hochzeitsplaner (engl. Wedding Planner). Er erstellt gemeinsam mit dem Brautpaar einen Budgetplan und behält diesen im Auge. Er überprüft alle eingegangen Angebote und Verträge auf Zusatzkosten und Klauseln. 
Auch um die grafische Ausarbeitung, den Versand und die Dokumentation der Rückantworten von Hochzeitseinladungen kümmert sich ein Hochzeitsplaner.

Damit am Tag der Hochzeit auch alles glatt verläuft wird eine minutiöser Ablaufplan erstellt. Dieser beinhaltet neben den Uhrzeiten für Trauung auch die Dauer des Sektempfanges und selbst die Wegstrecken zwischen den einzelnen Locations.
Vor Ort kümmert sich der Hochzeitsplaner unauffällig im Hintergrund um den reibungslosen Ablauf und hält euch damit den Rücken frei. So könnt ihr entspannt euer Fest genießen.

Wedding Planner Kosten

Ihr habt nun verstanden, dass ein solcher Hochzeitsplaner schon einige Stunden beschäftigt ist und es eine große Aufgabe ist ein solches Event zu planen.
Die Kosten liegen hier je nach Agentur zwischen zehn und fünfzehn Prozent. Bei einer Gesamtsumme für eure Hochzeit in Höhe von 10.000,00 € fällt also im Schnitt zwischen 1000,00 € und 1500,00 € für einen Hochzeitsplaner an.

Wenn man bedenkt wie viel mehr man seine eigene Hochzeit genießen kann wenn der Stress abfällt rentiert sich eine solche Investition vielleicht doch.

Das Catering als Hauptkostenfaktor

Es ist natürlich davon abhängig was ihr an eurer Hochzeit speisen möchtet. Wenn Rinderfilet und Hummer serviert wird, kann das Budget schnell ausgeschöpft sein.
Da aber nicht allein die Produkte, sondern eben auch der Service und das Gedeck zu den Cateringkosten zählen ist dieser Kostenpunkt bei wirklich fast jeder Hochzeit der gewichtigste Faktor.
Leider ist es auch genau die Position bei welcher sich die wenigsten Hochzeitspaare wirklich auskennen. So entstehen am Tag der Trauung so manche bösen Überraschungen. Viele Fehler und Qualitätseinbußen werden zudem noch nicht mal bemerkt. Zurück bleiben nur enttäuschende Erinnerungen an das Hochzeitsmahl und eine unerwartet hohe Rechnung.
Damit euch das nicht passiert, bieten wir von GOCAT extra verschiedene Hochzeits-Service-Pakete an.

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